Privacy Policy

Dit is het Privacybeleid van The Wholy Company (‘The Wholy Company’, ‘we’ of ‘wij’), gevestigd te Utrecht aan de Brigittenstraat 22, 3512 KM, en beschrijft hoe wij met jouw persoonsgegevens omgaan. The Wholy Company hecht veel waarde aan jouw privacy en wij zullen jouw persoonsgegevens dan ook altijd in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming verwerken.

‍

1. Scope

Dit Privacybeleid strekt zich uit tot alle persoonsgegevens die The Wholy Company over jou verzamelt en gebruikt wanneer je onze website bezoekt, deelneemt aan een van onze evenementen (waaronder een training of workshop), we een samenwerking aangaan of een programma starten, of wanneer je gebruik maakt van een van onze andere diensten ('Diensten'). Persoonsgegevens zijn gegevens waardoor we jou als individu kunnen identificeren, zoals hierna uiteengezet onder 'De persoonsgegevens die wij van jou verwerken'.

‍

2. De persoonsgegevens die wij van jou verwerken

De persoonsgegevens die wij van jou verzamelen en verwerken, zijn – afhankelijk van de Diensten waarvan je gebruik maakt, onder andere:

• Jouw contactgegevens, zoals je naam, adres, telefoonnummer en e-mailadres.
• Jouw (elektronische) identificatiegegevens, zoals je IP of MAC adres.
• Informatie met betrekking tot het gebruik van onze online Diensten, zoals de webpagina's die je bezoekt en de Diensten waarin je geïnteresseerd bent.
• De inhoud van jouw communicatie met ons, bijvoorbeeld wanneer je ons per mail, telefonisch of anderszins benadert.

3. De doeleinden en wettelijke grondslag van de verwerking van jouw persoonsgegevens

The Wholy Company verzamelt en gebruikt jouw persoonsgegevens voor de doeleinden die hieronder uiteen worden gezet, gebaseerd op een wettelijke grondslag. Voor zover The Wholy Company reeds persoonsgegevens van jou in haar bezit heeft, worden deze persoonsgegevens voor dezelfde doeleinden en wettelijke grondslag gebruikt.

• Noodzakelijk voor de uitvoering van een overeenkomst.
  Jouw persoonsgegevens worden verzameld en verwerkt om de verzoeken tot het leveren van Diensten te kunnen afhandelen. Daarnaast verwerken wij jouw persoonsgegevens om eventuele verzoeken, klachten of vragen van jou te behandelen.
• Noodzakelijk voor de behartiging van het gerechtvaardigde belang van The Wholy Company.
  We kunnen de bovenvermelde persoonsgegevens gebruiken om onze Diensten te verbeteren en om onze bezoekers en relaties zowel op geaggregeerd als individueel niveau beter te begrijpen en gerichter kunnen benaderen. Dit betekent dat we jouw gebruik van onze Diensten analyseren en we deze informatie gebruiken om onze producten en services te verbeteren en om je een betere gebruikerservaring te bieden (we analyseren bijvoorbeeld welke webpagina's je op onze website bezoekt en welke Diensten je gebruikt, waardoor wij persoonlijke profielen kunnen maken en kunnen beoordelen wat voor jou interessant zou kunnen zijn en welke aanbevelingen we je kunnen geven wanneer je van onze Diensten gebruikmaakt).
• Op basis van toestemming.
  Voor zover nodig, zullen wij jou om toestemming vragen om je op de hoogte te kunnen houden van nieuws of acties met betrekking tot onze Diensten. Je kunt jouw toestemming op ieder moment intrekken. Hoe je dit kan doen, staat hieronder vermeld.
• Noodzakelijk om te voldoen aan een wettelijke verplichting.
  We kunnen jouw persoonsgegevens gebruiken om toepasselijke wetgeving na te leven, om te voldoen aan verzoeken van openbare instanties en overheidsinstanties, of om mee te werken aan wetshandhaving.

‍

4. Gebruik van cookies

Onze website en applicaties maken gebruik van cookies ter vergroting van de gebruiksvriendelijkheid, doeltreffendheid en veiligheid, als ook voor marketingdoeleinden. Cookies zijn kleine tekstbestanden op je computer die door jouw browser bewaard worden. Voor meer informatie en het gebruik van cookies door The Wholy Company verwijzen wij je naar het Cookiebeleid.

‍

5. Wie ontvangt jouw persoonsgegevens?

Alleen geautoriseerde werknemers van The Wholy Company hebben toegang tot uw persoonsgegevens voor zover dat noodzakelijk is in het kader van de uitoefening van hun werkzaamheden bij The Wholy Company.

Wij zullen de persoonsgegevens die je aan ons verstrekt niet aan derden openbaar maken zonder jouw uitdrukkelijk voorafgaande toestemming, tenzij dit noodzakelijk is voor de verwezenlijking van doeleinden zoals omschreven onder punt 3. Zo kunnen wij jouw persoonsgegevens doorgeven aan toeleveranciers/dienstverleners voor de uitvoering van overeenkomsten die wij met je sluiten, bijvoorbeeld om betalingen te verwerken. Daarnaast kunnen wij jouw persoonsgegevens aan publieke instanties openbaarmaken ter voldoening aan toepasselijke wettelijke verplichtingen.

‍

6. Doorgifte van jouw persoonsgegevens

Tenzij anderszins vermeld, verwerken en bewaren we jouw persoonsgegevens uitsluitend in de Europese Unie. Het kan zijn dat onze dienstverleners jouw persoonsgegevens buiten de Europese Economische Ruimte ('EER') overdragen aan een land dat onder de Europese wetgeving niet hetzelfde niveau van bescherming biedt als het land waar je normaal jouw producten en/of diensten gebruikt. We zullen in dat geval de noodzakelijke stappen ondernemen om te garanderen dat jouw persoonsgegevens voldoende worden beschermd, onder andere door het opstellen van EU standaard contracten met partijen die zich buiten de EER bevinden.

‍

7. Beveiliging

We nemen gepaste en redelijke veiligheidsmaatregelen om uw persoonsgegevens te beschermen tegen onrechtmatige toegang, aanpassingen, openbaarmaking, verlies of oneigenlijk gebruik, en om de juistheid en integriteit van uw persoonsgegevens te beschermen. Om een op het risico afgestemd beveiligingsniveau te waarborgen, treffen we technische en organisatorische maatregelen, waaronder beveiliging ten aanzien van toegang tot onze systemen.

‍

8. Hoe lang bewaren wij jouw persoonsgegevens?

We bewaren jouw persoonsgegevens zolang als nodig is of toegestaan is in het licht van de doeleinden waarvoor ze werden verkregen en zoals uiteengezet in dit Privacybeleid. De criteria, die zijn gebruikt om onze bewaartermijnen te bepalen, omvatten onder andere: (i) de periode gedurende welke we een lopende relatie met je hebben; (ii) of sprake is van een wettelijke plicht waaraan wij onderworpen zijn; en (iii) of retentie wenselijk is in het licht van onze juridische positie (bijvoorbeeld in verband met de handhaving van algemene voorwaarden, rechtszaken of juridisch onderzoek).

‍

9. Welke rechten heb je ten aanzien van jouw persoonsgegevens en hoe kun je deze rechten uitoefenen?

Op grond van de toepasselijke wet- en regelgeving heb je verschillende rechten ten aanzien van jouw persoonsgegevens, waaronder:

• Recht op inzage. Op jouw verzoek zullen wij je kosteloos informatie verstrekken betreffende de persoonsgegevens die wij over jou verwerken.
• Recht op rectificatie. Op jouw verzoek zullen wij jouw persoonsgegevens corrigeren, aanvullen, blokkeren of verwijderen in het geval dat deze feitelijk onjuist, onvolledig of irrelevant zijn voor het doel of doelen van de verwerking, of wanneer deze verwerkt worden op enige andere wijze die inbreuk maakt op een wettelijke bepaling. Intrekken van jouw toestemming. Je kunt jouw toestemming te allen tijde intrekken voor toekomstige verwerking door ons van jouw persoonsgegevens.
• Recht van verzet. Je hebt het recht je te verzetten tegen de verwerking van jouw betreffende persoonsgegevens voor marketingdoeleinden.
• Recht op beperking. Indien van toepassing heb je het recht van The Wholy Company de beperking van de verwerking van jouw persoonsgegevens te verkrijgen. Dit houdt in dat jouw persoonsgegevens (tijdelijk) niet verwerkt en niet gewijzigd mogen worden.
• Recht op gegevenswissing. Indien van toepassing zullen wij jouw persoonsgegevens zonder onredelijke vertraging wissen (recht op vergetelheid).
• Recht van bezwaar. Indien van toepassing, heb je het recht om bezwaar te maken tegen de verwerking van jouw betreffende persoonsgegevens op basis van onder andere de grondslag 'gerechtvaardigd belang' van The Wholy Company.
• Recht op overdraagbaarheid van gegevens. Indien van toepassing zullen wij jou een overzicht verstrekken van de persoonsgegevens die je aan ons hebt verstrekt zodat deze gegevens overgedragen kunnen worden aan een andere verwerkingsverantwoordelijke, een en ander voor zover dit technisch mogelijk is (dataportabiliteit).
• Recht tot indienen klacht. Tot slot heb je het recht om een klacht in te dienen bij de toezichthoudende autoriteit indien je van mening bent dat jouw persoonsgegevens in strijd met dit Privacybeleid worden verwerkt.

Indien je een van jouw rechten wilt uitoefenen, kun je dit doen door contact op te nemen met de hieronder omschreven contactgegevens.

‍

10. Contactgegevens

Mocht je nog vragen hebben over dit Privacybeleid, de manier waarop wij jouw persoonsgegevens verwerken of als je jouw bovenstaande rechten wilt uitoefenen, neem dan contact op met The Wholy Company via onderstaande contactgegevens:

‍

The Wholy Company
Brigittenstraat 22
3512 KM Utrecht
hello@thewholycompany.nl

‍

Dit Privacybeleid wordt van tijd tot tijd bijgewerkt. De meest recente versie zal worden aangeduid met een vernieuwde herzieningsdatum en is van kracht zodra deze op de website toegankelijk is. Als we ingrijpende wijzigingen in dit Privacybeleid aanbrengen, kunnen we je hiervan op de hoogte stellen door een kennisgeving van deze wijzigingen duidelijk op onze website te plaatsen. We raden je dan ook aan om dit Privacybeleid regelmatig te raadplegen, zodat je op de hoogte blijft van hoe we je persoonlijke gegevens beschermen.

‍

Laatst bijgewerkt: 21 oktober 2024

‍